Cuando alguien busca “corporación” suele necesitar dos cosas: claridad sobre el concepto y un aliado que lo lleve hasta la apertura bancaria y la operatividad, sin idas y vueltas. Una corporación es una entidad legal separada que puede firmar contratos, tener bienes, emitir acciones y asumir obligaciones; sus dueños normalmente disfrutan de responsabilidad limitada. En Riveros Corp integramos todo el trayecto: constitución de la corporación y obtención del EIN (el número fiscal del IRS), con soporte tanto para fundadores dentro como fuera de EE. UU., con o sin SSN. Nuestro enfoque es simple: aceptación a la primera por parte de bancos, plataformas y contrapartes.
¿Qué es una corporación? (definición práctica)
Una corporación es una estructura empresarial reconocida por la ley como sujeto independiente. Tiene estatutos (bylaws), accionistas (propietarios), directores (gobierno) y oficiales (gestión). Puede emitir diferentes clases de acciones, aprobar resoluciones y llevar actas de sus decisiones. Las obligaciones y activos se separan de los de los accionistas, lo que reduce el riesgo personal (salvo excepciones por abuso corporativo, fraude, etc.).
Puntos clave de la corporación
Separación patrimonial: la deuda corporativa no se confunde con la personal.
Gobierno formal: directorio, asambleas, minutas y registros.
Continuidad: la corporación sigue existiendo aunque cambien los dueños.
Escalabilidad: facilita inversión, emisión de acciones y planes de stock.
¿Por qué elegir una corporación?
Credibilidad ante terceros: bancos, grandes clientes y marketplaces suelen preferir estructuras con gobierno formal.
Atracción de capital: la emisión de acciones simplifica rondas, vesting y ESOP.
Planeación fiscal: abre alternativas de clasificación y optimización (en coordinación con tu asesor).
Transferencia ordenada: vender o ceder acciones es más claro que transferir un negocio personal.
Nota: la elección entre corporación y otras figuras (LLC, etc.) depende de tu caso. En Riveros Corp hablamos tu idioma y coordinamos con tu asesoría fiscal para que la decisión responda a tu estrategia.
Lo que hacemos en Riveros Corp (servicio integral)
1) Descubrimiento y mapeo de aceptación
Comenzamos por tus objetivos (banca, pasarela de pagos, inversión, grants, marketplace) y el lugar donde operarás. Esto define la jurisdicción, el nombre, el domicilio y los requisitos que tus contrapartes revisarán más adelante.
2) Nombre y estructura de la corporación
Validamos la disponibilidad del nombre y te ayudamos a perfilar:
Accionistas y porcentajes.
Directores y oficiales (presidencia, secretaría, tesorería).
Si usarás una C-Corp tradicional, u otros encuadres con tu asesor.
3) Documentos fundacionales
Preparamos y presentamos la constitución (Articles/Certificate of Incorporation) ante la autoridad estatal. Creamos o ajustamos estatutos (bylaws), resoluciones iniciales, libro corporativo y minutas. Todo con foco en aceptación bancaria y regulatoria posterior.
4) Domicilio y agente registrado
Proveemos dirección corporativa y actuamos como tu Agente Registrado, asegurando que recibas todas las notificaciones oficiales y legales a tiempo, un servicio crítico que gestionamos con los estándares de Riveros Corp. Si usarás oficina virtual, te indicamos cómo cumplir políticas de bancos y CMRAs (por ejemplo, documentación de respaldo).
5) EIN con el IRS — con o sin SSN
Gestionamos el EIN de tu corporación a través de los canales oficiales del IRS, alineando la información del responsible party y del domicilio fiscal con tu operación. Atendemos perfiles con y sin SSN, dentro o fuera de EE. UU., sin revelar una guía paso a paso (evitamos errores típicos y rechazos).
6) Listos para la banca y las plataformas
Te preparamos para lo que pedirán bancos y procesadores: W-9, cartas de oficial corporativo, certificados internos y concordancia de nombre/dirección. La meta: que tu corporación abra cuentas y acepte pagos sin fricciones.
7) Soporte continuo y escalamiento
Si necesitas aumentar capital, formalizar acciones, documentar acuerdos de accionistas o emitir resoluciones, te acompañamos. Cuando el paquete de tu corporación deba viajar al exterior, coordinamos todo el proceso de legalización internacional a través de nuestra marca especializada Apostille de la Haya.
Plazos variables: dependen de estado, temporada y carga de oficinas.
La corporación y el EIN: por qué el orden importa
El EIN es el número de identificación fiscal de tu corporación ante el IRS. Sin EIN es difícil abrir cuentas bancarias, contratar nómina o cumplir con reportes. Pero obtener un EIN con datos inconsistentes (nombre, dirección, responsible party) puede crear bloqueos. Por eso, en Riveros Corp alineamos los datos desde el principio: lo que figura en la constitución, en los bylaws y en tu EIN debe coincidir con lo que revisarán bancos y plataformas.
¿Corporación para fundadores fuera de EE. UU.?
Sí. Muchos proyectos globales crean una corporación en EE. UU. para vender, cobrar y levantar capital. En Riveros Corp tratamos con frecuencia perfiles sin SSN y domiciliados en el exterior. Nos enfocamos en:
Datos del responsible party y documentación exigida.
Dirección corporativa adecuada para bancos y procesadores.
Cadena documental coherente para cumplimiento (KYC/KYB).
EIN gestionado por los canales correctos.
Buen gobierno desde el día 1 (lo que tu corporación debe cuidar)
Minutas y resoluciones: registra decisiones del directorio y asambleas.
Libro de acciones: emite y registra certificados con claridad.
Política de firmas: determina quién puede firmar contratos y banca.
Separación de cuentas: banca exclusiva de la corporación (no mezclar fondos).
Cumplimientos estatales: reportes anuales, tasas, agente registrado.
Propiedad intelectual: asignaciones a la corporación (código, marcas, dominios).
Un gobierno claro evita conflictos entre socios y genera confianza frente a inversores.
10 consejos prácticos para incorporar tu corporación sin tropiezos
Define el fin antes del inicio: banca, inversión, pasarela de pago… eso dicta nombre, jurisdicción y tiempos.
Coherencia total: nombre y dirección idénticos en cada documento (constitución, bylaws, EIN, banco).
Bylaws vivos: no dejes un PDF “muerto”; usa resoluciones reales para nombrar oficiales y aprobar cuentas.
Acciones claras: quién tiene qué, con qué vesting y derechos; documenta todo.
Responsible party correcto: persona adecuada y localizable; evitar atajos.
Evita plantillas genéricas: tu corporación merece documentos hechos para su caso.
Prepara KYC/KYB: bancos y PSPs pedirán organigrama, direcciones y copias de ID. Para asegurar la aprobación bancaria (KYC), nuestra división Compliance Officers puede ayudarte con verificaciones de antecedentes (Background Checks) de los socios directores antes de iniciar el trámite bancario.
No mezcles fondos: banca separada desde el día uno.
Plan fiscal coordinado: habla con tu asesor; la clasificación (p. ej., C-Corp) afecta reportes y retenciones.
Apostilla si viaja: si usarás actas o poderes fuera de EE. UU., planifica la Apostilla de la Haya o autenticación consular desde el principio para asegurar la validez legal en el país de destino.
Agilidad en las firmas (sin viajar): Sabemos que muchos directores y accionistas residen fuera de EE. UU., lo que suele complicar la formalización de actas de asamblea o resoluciones internas. No dependas de citas consulares lentas. A través de nuestra marca especializada, Notary Public Center, ofrecemos servicios de Notarización Online. Esto permite a tus directivos firmar y notariar documentos corporativos vía webcam con plena validez legal en EE. UU., manteniendo tu empresa 100% operativa sin importar dónde te encuentres.
¿Qué documentos suele generar una corporación al nacer?
Articles/Certificate of Incorporation (registro estatal).
Bylaws (estatutos).
Organizational Resolutions (resoluciones iniciales).
Share Certificates y libro de acciones.
Consents de directores/accionistas.
Officer’s Certificate para banca o socios.
W-9 y cartas fiscales relacionadas al EIN.
En Riveros Corp nos aseguramos de que cada pieza encaje con las demás.
¿Y los tiempos? (realistas, no rígidos)
La constitución estatal, el EIN y la apertura bancaria dependen de calendarios oficiales, validaciones de KYC y logística de mensajería. Por eso hablamos de ventanas y no de fechas fijas. Ajustamos el plan a tu objetivo (lanzamiento, ronda, contrato por firmar). Plazos variables según estado y temporada.
¿Listo para crear tu corporación con un equipo que te lleve de cero a EIN y banca sin tropiezos? Contacta a Riveros Corp. Incorporamos tu corporación, preparamos estatutos, resoluciones y libro corporativo, y gestionamos tu EIN ante el IRS con o sin SSN, estés donde estés. Plazos variables según autoridad y temporada. Empecemos hoy.
Preguntas frecuentes
1) ¿Qué diferencia a una corporación de una LLC?
La corporación tiene una estructura más formal (acciones, directorio, estatutos) y suele ser la preferida para rondas y planes de equity. La LLC es flexible pero puede ser menos intuitiva para ciertos inversores. Contáctanos y comparamos tu caso.
2) ¿Puedo crear una corporación si no tengo SSN?
Sí. En Riveros Corp gestionamos la constitución y el EIN para perfiles sin SSN, dentro o fuera de EE. UU., usando los canales oficiales. Escríbenos y evaluamos tu perfil.
3) ¿Cuánto tiempo tarda en estar lista mi corporación?
Depende del estado, la temporada y la verificación bancaria. Te daremos una ventana realista al iniciar. Plazos variables.
Aviso Legal:
Este artículo tiene únicamente fines informativos y no constituye asesoría o consejo legal. La información aquí contenida no sustituye la consulta personalizada con un abogado calificado. Para asesoría específica sobre su situación particular, por favor consulte directamente con un profesional legal debidamente autorizado para ejercer en su jurisdicción.
