Si estás buscando articles of organization, probablemente quieres crear una LLC y necesitas que todo quede bien desde el principio: nombre aprobado, agente registrado, documento presentado y, por supuesto, EIN para operar. En Riveros Corp nos ocupamos de ese recorrido de forma integral, principalmente en Florida, y también en otras jurisdicciones cuando corresponde. Nuestro objetivo es que tus articles of organization no solo se emitan, sino que funcionen para aquello que vendrá después: cuenta bancaria, procesadores de pago, contratos y, si hace falta, apostilla para uso internacional.
¿Qué son los articles of organization?
Los articles of organization son el acto constitutivo de una LLC en Estados Unidos. Al presentarlos ante la División de Corporaciones del estado (por ejemplo, Sunbiz en Florida), el estado reconoce la existencia de tu sociedad. De forma resumida, allí se suele definir:
Nombre legal de la LLC.
Agente registrado y domicilio para notificaciones.
Dirección principal.
Gestión (si la LLC será administrada por sus miembros o por uno o varios managers).
Otros datos que la jurisdicción requiera (p. ej., propósito general y fechas clave).
Estos articles of organization son distintos de un contrato interno entre socios. Tu Operating Agreement gobierna la relación entre miembros; los articles of organization hablan con el Estado y con terceros que necesitan verificar la existencia de la empresa.
Articles of organization vs. articles of incorporation (por si estás comparando)
Es común confundir términos. Los articles of organization corresponden a LLC. En cambio, las corporaciones (C-Corp, por ejemplo) usan articles of incorporation. A través de nuestra división de consultoría de negocios, Riveros Corp, podemos ayudarte a evaluar ambos modelos, pero este artículo se centra en LLC. Si finalmente tu proyecto requiere una corporación, te guiamos con la alternativa adecuada sin perder el tiempo que ya invertiste en la evaluación.
Cómo te acompaña Riveros Corp
No necesitas aprenderte el manual del estado. Necesitas que tu LLC nazca bien. Así colaboramos de punta a punta con tus articles of organization:
1) Descubrimiento y mapeo de aceptación
Primero entendemos para qué creas la LLC: banca, pasarela de pago, marketplace, inversión o contrato con un cliente grande. Esa meta define cómo redactaremos los articles of organization, qué direcciones usar, y cómo alinear el resto del paquete (Operating Agreement, cartas corporativas, etc.). Siempre trabajamos con la lógica de quién tendrá que aceptar tu documentación.
2) Nombre, agente registrado y jurisdicción
Validamos disponibilidad del nombre y gestionamos el agente registrado (indispensable para recibir notificaciones oficiales). Si es Florida, coordinamos con Sunbiz; si prefieres otra jurisdicción, te proponemos alternativas con impacto real en aceptación y costos de cumplimiento (los plazos pueden variar según estado).
3) Preparación y presentación de articles of organization
Redactamos y presentamos los articles of organization ante la autoridad competente. Evitamos ambigüedades que luego generan bloqueos en bancos. Nuestro estándar es que el documento sirva fuera del portal estatal.
4) EIN con o sin SSN
Gestionamos tu EIN con el IRS tanto para fundadores con SSN como para perfiles sin SSN, dentro o fuera de EE. UU. La información de tu responsible party, domicilios y denominaciones se alinea con tus articles of organization, así tu identidad empresarial se ve coherente en todos los frentes. Los plazos pueden variar.
5) Documentación complementaria
Preparamos resoluciones organizacionales, certificados para bancos y proveedores, y coordinamos la elaboración del Operating Agreement. Además, si la operación lo requiere, generamos cartas de oficial corporativo, certificados de manager/member y otros soportes.
6) Preparación para bancos y plataformas
Nadie quiere una cuenta bancaria “en revisión eterna”. Antes de que te presentes, revisamos qué pedirá tu banco o pasarela de pago: articles of organization, EIN, Operating Agreement, direcciones y, si lo piden, certificados notarizados. Diseñamos tu paquete para minimizar idas y vueltas.
¿Cuándo conviene apostillar los articles of organization?
Hay casos en los que tu LLC debe acreditar existencia en otro país (por ejemplo, para abrir cuenta en una entidad extranjera, contratar con un cliente fuera de EE. UU. o respaldar una inversión). En esos escenarios, nuestra marca especializada Apostille de la Haya gestiona integralmente el trámite de apostille de los articles of organization u otros documentos corporativos equivalentes (como certificados de existencia emitidos por el estado, certificates of status/good standing, o certificaciones notariales específicas).
Si la autoridad del país de destino pide documento estatal: presentamos el original o una versión certificada oficial para apostilla.
Si el receptor acepta un affidavit corporativo: preparamos la notarización y luego apostillamos la firma del notario.
Si se requiere traducción, definimos si la apostilla se adjunta a la declaración notarizada del traductor o al documento base.
Siempre validamos aceptación antes de mover papeles. Los plazos pueden variar según la oficina que emite la apostilla.
¿Qué incluye, en la práctica, nuestro servicio alrededor de los articles of organization?
Asesoría inicial para alinear objetivo, jurisdicción y material corporativo.
Nombre y agente registrado con parámetros que bancos y plataformas entienden.
Redacción y filing de articles of organization en Florida (y otras jurisdicciones si lo pides).
EIN con o sin SSN y coherencia de datos interinstitucional.
Paquete organizacional: resoluciones, certificaciones internas, cartas para KYC/KYB.
Coordinación de notarización (en línea o en oficina) cuando alguna pieza lo requiera.
Apostilla de articles of organization y/o documentos complementarios si debes usarlos fuera de EE. UU.
Acompañamiento post-constitución para aperturas y validaciones con terceros.
Todo pensado para que tus articles of organization no sean solo un PDF “bonito”, sino una llave que abre procesos.
¿Por qué Florida es tan popular para los articles of organization?
Florida combina plazos razonables, trámites claros y una plataforma estatal (Sunbiz) muy extendida. Además, la red de bancos y proveedores acostumbrados a ver documentos de LLC de Florida acelera aceptaciones. Si ya operas o planeas operar en otro estado, analizamos si conviene:
Constituir en Florida y registrar tu LLC como foreign en otro estado. (Nota: Si registras una entidad extranjera en EE. UU., ten en cuenta que aplican normativas de reporte específicas ante FinCEN, las cuales nuestra unidad Compliance Officers puede validar por ti)., o
Constituir directamente en el estado donde operarás más, y reservar Florida para expansión.
La respuesta depende de tu modelo de ingresos, clientes y proveedores. La buena noticia es que con Riveros Corp tomas esa decisión con datos y con foco en aceptación.
Articles of organization y banca: preparar la ruta
Tras los articles of organization y el EIN, muchas entidades piden:
Operating Agreement vigente.
Certificados de manager/member u oficial.
W-9 y dirección fiscal clara.
En ocasiones, afidávits notarizados sobre beneficiarios o UBO/KYC.
Nos aseguramos de que lo que se ve en tus articles of organization “hable el mismo idioma” que esta carpeta bancaria. Evitamos inconsistencias y presentamos tus datos como los evaluará el analista del banco.
¿Qué pasa si más adelante cambias algo de la LLC?
La vida empresarial evoluciona. Puedes cambiar la dirección, sumar managers o actualizar estructura. Nosotros te apoyamos con las enmiendas a los articles of organization y con los documentos internos que reflejan esa decisión (resoluciones, comunicaciones a bancos y proveedores). Si alguno de esos cambios debe acreditarse fuera de EE. UU., volvemos a activar la cadena de apostilla cuando sea necesario.
Beneficios de trabajar con Riveros Corp
End-to-end: desde los articles of organization hasta tu EIN y tu carpeta de apertura bancaria.
Acceptance-first: preparamos tu documentación para quien la recibe (bancos, plataformas, clientes), no solo para el registro estatal.
Con o sin SSN: experiencia real con fundadores dentro y fuera de EE. UU.
Apostilla lista: si tus articles of organization o certificados deben viajar, te gestionamos la apostilla.
Comunicación clara: explicamos opciones sin convertirte en experto legal.
Plazos variables, expectativas reales: te damos ventanas realistas para cada autoridad.
¿Listo para crear tu LLC con articles of organization que funcionen en el mundo real y, si hace falta, con apostilla para usarlos fuera de EE. UU.? Contacta a Riveros Corp. Incorporamos tu empresa —principalmente en Florida—, gestionamos tu EIN con o sin SSN y preparamos la carpeta que bancos y plataformas esperan ver. Los plazos pueden variar, pero nuestra meta es constante: hacerlo bien a la primera.
Preguntas Frecuentes
1) ¿Qué diferencia hay entre articles of organization y Operating Agreement?
Los articles of organization crean la LLC ante el Estado. El Operating Agreement regula internamente cómo se toman decisiones, reparten utilidades y se gobierna la empresa. Si necesitas ambos, contáctanos y los coordinamos.
2) ¿Cuánto tarda todo?
Depende de la temporada y de la carga de las oficinas estatales y del IRS. Te compartimos una ventana al iniciar. Los plazos pueden variar.
3) ¿Debería apostillar mis articles of organization?
Solo si un banco, cliente o autoridad extranjera lo solicita. Nosotros validamos el requisito y, de ser necesario, apostillamos los articles of organization o un certificado estatal equivalente. Consúltanos.
La información contenida en esta publicación se proporciona únicamente con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. La lectura o uso de este contenido no establece ni pretende establecer una relación abogado-cliente. Ningún lector o usuario debe actuar ni abstenerse de actuar basándose en la información aquí presentada sin antes consultar con un abogado debidamente autorizado para ejercer en su jurisdicción.
