Parte de la red Riveros Corp: Apostille de la Haya·Notary Public Center·Compliance Officers·USJurisdiction
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Jurisdicción de Estados Unidos,
explicada con claridad.
U.S. jurisdiction,
explained clearly.
Abre la empresa en Estados Unidos y, de golpe, todos piden lo mismo: el banco, los proveedores, Stripe, Amazon. Todos quieren el EIN. Y aparece el obstáculo que parece definitivo: usted no tiene número de seguro social. La confusión tiene un origen real —la solicitud en línea del IRS sí exige un SSN o un ITIN—, pero esa es una sola de las cuatro puertas. El EIN es el número de identidad fiscal de la entidad, no de la persona que la dirige: por eso no tener SSN no impide que su negocio tenga el suyo. Lo que cambia no es el derecho al número, es la vía por la que se pide.
Teléfono, fax o correo: tres vías que no piden un número personal. La cuarta, la web del IRS, es la única que se cierra sin SSN ni ITIN.
Tres lecturas en orden, según lo que ya sepa del número:
Qué identifica, para qué lo exigen y las tres vías que existen sin número de seguro social.
El deslinde entre el número de la empresa y los de la persona, en la sección ITIN.
Qué carta del IRS vale como comprobante y qué hacer si nunca llegó.
Es el fallo que más retrasos causa. Si el responsible party no tiene SSN ni ITIN, esa casilla del Formulario SS-4 no se deja vacía: se escribe la palabra Foreign. Un hueco en blanco devuelve la solicitud.
El IRS espera que la LLC o la corporación ya esté registrada ante el estado en el momento de la solicitud. Primero el registro estatal y los documentos de formación; después el número. Nunca al revés.
El SS-4 es la solicitud, no la prueba. Lo que un banco acepta es la carta CP-575 con la que el IRS asigna el EIN o, si se extravió, la 147C que la reemplaza. Presentar el formulario en su lugar frena el onboarding.
El Social Security Number lo emite la Administración del Seguro Social e identifica a la persona autorizada para trabajar en Estados Unidos. Ni se pide al IRS ni hace falta tenerlo para que una empresa obtenga su número. La comparación completa, en la sección ITIN.
El Individual Taxpayer Identification Number lo emite el IRS a quien tiene que cumplir obligaciones fiscales y no puede obtener un SSN. Sigue siendo un número personal: no identifica a ningún negocio. Los requisitos, en la sección ITIN.
Nueve dígitos que el IRS asigna a la entidad —LLC, corporación, partnership, trust—. Es lo que piden el banco, las pasarelas de pago y los marketplaces, y también se le llama Federal Tax ID Number o FEIN: son exactamente lo mismo.
Los tres son TIN. «TIN» —Taxpayer Identification Number— es el término paraguas de todos los números de identificación tributaria; el SSN y el ITIN son los de la persona y el EIN es el de la entidad. Cuando un banco pide el «Federal Tax ID» de un negocio, está pidiendo el EIN. Y ahí está la respuesta a la pregunta que trae a casi todo el mundo hasta aquí: como el EIN identifica a la empresa y no a quien la dirige, no tener SSN no impide obtenerlo.
Las tres funcionan igual de bien y entregan un número idéntico al de cualquier empresa estadounidense. Lo único que cambia entre ellas es el tiempo de espera.
La línea internacional de EIN del IRS, +1 267-941-1099, atiende de lunes a viernes de 6:00 a 23:00, hora del Este. Un agente toma los datos del SS-4 y entrega el número en la misma llamada, en inglés.
Se envía el Formulario SS-4 completo a la línea internacional del IRS y el número suele volver por fax en unos 4 a 7 días hábiles. Es la vía que mejor combina rapidez y respaldo documental.
El mismo SS-4, esta vez por correo. El procesamiento puede tomar entre 4 y 6 semanas, así que solo compensa cuando no hay ninguna prisa.
El nombre legal tiene que coincidir exactamente con el que registró ante el estado: cualquier discrepancia entre el SS-4 y el registro estatal genera rechazos. Y el SS-4 admite un Third Party Designee, la figura con la que otra persona o firma tramita el número en su nombre sin que la empresa deje de ser suya.
El documento con el que el IRS comunica que asignó el EIN. Es el comprobante por defecto y conviene guardarlo: llega una sola vez.
La carta de verificación que se solicita cuando la CP-575 se extravió o nunca llegó. Sirve para lo mismo y evita quedarse sin comprobante.
Es el formato estándar que recibe su cliente para cruzar nombre legal y número. No lo emite el IRS y no sustituye a la CP-575 ni a la 147C.
El ITIN y el SSN identifican a personas, no a empresas, y tienen requisitos, formularios y plazos propios —el W-7 en el caso del ITIN—. Esa parte se explica entera en la sección ITIN para extranjeros.
La cuenta bancaria comercial —ningún banco serio abre una de negocio sin él—, el cobro por Stripe, PayPal o Square, la venta en Amazon, eBay o Etsy, la contratación de empleados, las declaraciones ante el IRS, las licencias comerciales y cualquier proveedor que exija un W-9.
La prueba de formación y el estatus de la empresa vienen del estado, no del IRS: los Articles y el Good Standing. El IRS tampoco emite licencias locales o sectoriales. Y tener el número no equivale a estar al día: según la estructura, pueden tocar declaraciones informativas anuales.
Nada de esto es asesoría fiscal: es el mapa de para qué sirve el número y de qué sigue dependiendo del estado. Cambiar después a la persona designada como responsible party obliga a presentar el Formulario 8822-B dentro de los 60 días siguientes.
El IRS no cobra nada por emitir el EIN. Desconfíe de cualquier sitio que presente el número como un trámite con tasa gubernamental.
Lo que puede costar es la gestión, nunca el número.
Un identificador único que el IRS asigna a la entidad: LLC, corporaciones, partnerships o trusts. Federal Tax ID Number y FEIN nombran lo mismo.
Identifica a la empresa, no a la persona que la dirige.
Teléfono, fax o correo postal. La solicitud en línea del IRS es la única que exige un SSN o un ITIN, y por eso no es el camino de un fundador extranjero.
El número que se recibe es idéntico por las tres.
Una vez emitido, el EIN queda asociado a la empresa de forma permanente, aunque pase tiempo sin usarse. Tampoco se pide dos veces.
Solicitar un segundo EIN para la misma empresa genera duplicados.
Riveros Corp constituye la empresa y tramita el EIN ante el IRS —para fundadores con SSN y sin él— y entrega la prueba del número que aceptan los bancos. Se encarga del SS-4, de la comunicación con el IRS y de los tiempos. Cobertura internacional.
