Si acabas de crear (o estás por crear) una LLC, te preguntarás operating agreement LLC que es y si realmente lo necesitas. La respuesta corta: sí. Este documento es la constitución interna de tu empresa. Define quién es dueño de qué, quién decide qué, cómo se reparten utilidades, qué pasa si entra un socio nuevo o si alguien se va, quién representa a la LLC ante el banco, y cómo se resuelven conflictos.
En Riveros Corp lo resolvemos sin laberintos. Diseñamos un operating agreement claro, legible para bancos y contrapartes, coordinamos notarización si te la piden y dejamos el archivo listo para apostilla cuando el acuerdo o sus soportes de existencia deban presentarse fuera de EE. UU. Nuestro enfoque es simple: aceptación a la primera.
Operating agreement LLC que es
Un operating agreement es un contrato privado entre los miembros de una Limited Liability Company (LLC). No suele presentarse ante el Estado, pero terceros sí lo exigen: bancos, pasarelas de pago, arrendadores, inversores o grandes clientes.
En términos prácticos, el operating agreement:
Establece la propiedad (porcentajes, unidades, aportes).
Define la gestión: member-managed o manager-managed; nombramientos y remociones.
Fija votaciones: quórum y mayorías para actos ordinarios y extraordinarios.
Regula contribuciones, asignaciones y distribuciones.
Aclara autoridad bancaria y de firma en contratos.
Ordena contabilidad, registros y derechos de inspección.
Cubre transferencias, compra-venta de participaciones y salidas.
Protege propiedad intelectual y confidencialidad.
Prevé resolución de disputas y enmiendas.
Sin este acuerdo, tu LLC opera con suposiciones. Con él, opera con reglas claras.
¿Para qué sirve en la vida real?
1) Banca y pagos
Las instituciones quieren saber quién manda y quién firma. El operating agreement les muestra el organigrama, la autoridad para abrir cuentas, los porcentajes y los límites de decisión.
2) Proveedores y contratos
Un arrendador o un gran cliente puede pedir prueba de representación válida. El acuerdo confirma quién puede firmar y bajo qué condiciones.
3) Inversión y cambios de socios
Si entra capital o un nuevo miembro, el operating agreement da el marco para emitir unidades, asignar derechos y evitar sorpresas.
4) Impuestos y coherencia documental
El acuerdo no reemplaza asesoría fiscal, pero armoniza lo que harás con tu CPA. Además, alinea nombres, direcciones y roles con Articles of Organization y EIN, evitando “mismatch” en KYC/KYB.
5) Disputas
Un buen operating agreement te da un protocolo para resolver empates, salidas, eventos de fallecimiento o incapacidad, o incumplimientos.
¿Por qué es importante y necesario para una LLC en EE. UU.?
Responsabilidad limitada bien practicada: separa lo personal de lo empresarial con reglas de gobierno y registros.
Expectativas de terceros: bancos, procesadores y landlords lo piden aunque la ley no exija presentarlo.
Escalabilidad: permite crecer, admitir miembros y documentar decisiones sin rehacer la base legal.
Claridad operativa: define tareas de managers y miembros, evita dobles mandos.
Aceptación internacional: si debe usarse fuera de EE. UU., puede notarizarse y apostillarse (o apostillar certificados estatales relacionados) para validar su uso.
Elementos esenciales de un operating agreement sólido
Propiedad y capital
Quiénes son los miembros, porcentajes o unidades, y aportes iniciales. También cómo se manejan aportes adicionales y qué pasa si alguien no cumple.
Gestión y autoridad
¿La LLC será member-managed o manager-managed? ¿Quién abre banca, firma contratos o contrata asesores? Lo plasmamos con umbral de aprobaciones realista.
Votaciones y quórum
Qué decisiones requieren mayoría simple, supermayoría o unanimidad. Incluimos consentimientos por escrito y reuniones virtuales para no frenar la operación.
Asignaciones y distribuciones
Cómo se asignan utilidades y pérdidas, y cómo se pagan distribuciones de caja. Evita confusiones al cierre del año.
Materia fiscal
Coordinamos lenguaje con tu asesor fiscal: representante fiscal, elecciones posibles y cómo se reflejarán en K-1 (multi-miembro) o en tratamiento disregarded (un solo miembro).
Transferencias y salidas
Reglas para venta, cesión, derecho de tanteo, tag/drag, eventos de fallecimiento o discapacidad, y mecanismos de valoración.
Propiedad intelectual y confidencialidad
Asignaciones de código, marcas y dominios a la LLC. Acuerdos de confidencialidad internos.
Banca y registros
Quién puede tratar con bancos y autoridades. Cómo se guardan actas, resoluciones y libros.
Disputas y enmiendas
Escalera práctica: negociación, mediación y sede. Proceso claro para modificar el acuerdo sin caos.
Un solo miembro vs. varios miembros
LLC de un solo miembro: el operating agreement sigue siendo clave. Da comodidad bancaria, ordena distribuciones, prevé sucesión y documenta autoridad.
LLC multi-miembro: el acuerdo es crítico. Define roles, derechos económicos, entradas y salidas, y blindaje frente a conflictos.
En ambos casos, Riveros Corp redacta versiones ágiles y legibles, listas para ser aceptadas por terceros.
¿Cuándo conviene notarizar y apostillar?
Notarizar: algunos bancos, arrendadores o contrapartes piden firmas notarizadas en el operating agreement o en certificados vinculados (p. ej., “Officer/Manager Certificate”).
Apostillar: si el documento o sus soportes se usarán en un país del Convenio de La Haya, se apostilla la firma del notario o, según el caso, la firma de un secretario de Estado en certificados corporativos (Certificate of Status/Good Standing o copia certificada de Articles).
Riveros Corp confirma aceptación primero, coordina notarización en línea o en oficina y gestiona apostilla cuando proceda. Plazos variables.
Cómo te ayuda Riveros Corp
Redacción a tu medida
No usamos plantillas “cerradas”. Escribimos un operating agreement alineado con tus Articles of Organization, tu EIN y la operación real. Nuestro lenguaje es claro para bancos y plataformas.
Firma y notarización
En línea (RON): verificación con análisis de credenciales, KBA, biometría y videollamada grabada. Entregamos PDF tamper-evident.
En oficina (Miami): si el receptor exige tinta, coordinamos firma y testigos cuando aplique.
Apostilla (si aplica)
Para uso internacional, definimos la mejor pieza a apostillar: el operating agreement notarizado, una declaración corporativa notarizada que lo referencia, o un certificado estatal. También coordinamos traducciones.
Paquete bancario y KYC/KYB
Incluimos resoluciones organizacionales, certificados de manager/member, W-9 y aclaramos autoridad bancaria. Objetivo: aceptación sin re-trabajos.
Soporte a futuro
Si cambian miembros, porcentajes o managers, preparamos enmiendas y mantenemos coherencia documental.
Flujo de trabajo sin laberintos
Descubrimiento: objetivos (banca, contratos, marketplace, inversión) y si habrá uso internacional.
Borrador: crafting del operating agreement en sintonía con tus Articles y tu cap table.
Revisión guiada: resolvemos dudas y ajustamos cláusulas críticas (autoridad, votaciones, distribución).
Firma y notarización: en línea o en oficina, según lo que pida tu receptor.
Apostilla/traducción: si el documento viaja, montamos la ruta correcta (Haya o no Haya).
Kit bancario: certificados y constancias listos para onboarding. Plazos variables.
Por qué elegir Riveros Corp
Redacción profesional del operating agreement ajustada a tu operación real.
Notarización en línea o en oficina y ruta de apostilla cuando el documento viaje.
Coherencia con Articles, EIN y kit bancario para evitar rechazos.
Acompañamiento más allá del registro: enmiendas, cambios de miembros y soporte documental.
Enfoque acceptance-first: pensamos como el receptor, no como el portal de registro.
¿Listo para un operating agreement que te abra puertas con bancos, proveedores e incluso autoridades en el extranjero? Contacta a Riveros Corp. Lo redactamos, coordinamos firma y notarización y, si es necesario, gestionamos la apostilla. Así tu LLC queda lista para operar sin tropiezos.
FAQ
1) ¿Es obligatorio tener un operating agreement si mi LLC es de un solo miembro?
La ley de tu estado puede no exigirlo, pero bancos y proveedores sí lo piden. Además, ordena autoridad, sucesión y registros. Te conviene tenerlo.
2) ¿Quién debe firmarlo?
Todos los miembros y, si existe, los managers designados. Coordinamos firma y notarización si el receptor lo exige.
3) ¿Puedo usar un modelo genérico de internet?
No lo recomendamos. Los bancos y las contrapartes buscan claridad y coherencia con tus Articles y tu EIN. En Riveros Corp lo redactamos a tu medida.
La información contenida en esta publicación se proporciona únicamente con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. La lectura o uso de este contenido no establece ni pretende establecer una relación abogado-cliente. Ningún lector o usuario debe actuar ni abstenerse de actuar basándose en la información aquí presentada sin antes consultar con un abogado debidamente autorizado para ejercer en su jurisdicción.
