Si te preguntas que es el ein number, la respuesta breve es: es el número de identificación fiscal federal que el IRS otorga a tu empresa. Gracias a este número, instituciones como bancos, pasarelas de pago, marketplaces y clientes corporativos pueden validar tu identidad fiscal. Además, muchas gestiones clave —como nómina o ciertas declaraciones— requieren ese dato. En Riveros Corp no solo te explicamos que es el ein number; también lo obtenemos por ti y dejamos tu carpeta corporativa lista para ser aceptada a la primera. Los plazos pueden variar según carga del IRS y logística de entrega.
¿Que es el ein number? Definición clara y sin tecnicismos
El EIN (Employer Identification Number) es un número único de nueve dígitos que el IRS asigna a entidades comerciales en Estados Unidos: LLC, corporaciones, partnerships, trusts y más. Funciona como la “cédula fiscal” de tu empresa. A diferencia del SSN (para personas), el EIN identifica al negocio ante bancos, clientes y organismos.
Quién lo emite: exclusivamente el IRS.
Cómo luce la prueba: el IRS envía una carta CP-575 tras la asignación. Si se extravió, se solicita la 147C de verificación.
Qué valida: nombre legal de la entidad, dirección y número asignado.
Dicho de otro modo, cuando alguien te pide que es el ein number, piensa en el dato fiscal que confirma “esta empresa existe para efectos del IRS”.
¿Para qué sirve el EIN en la vida real?
Conocer que es el ein number es útil; sin embargo, entender para qué sirve es decisivo. Estos son los escenarios más frecuentes:
Banca y pagos
Bancos y procesadores usan el EIN para abrir cuentas y realizar KYB (Know Your Business). Sin un número válido, el alta puede estancarse. Además, tu W-9 debe mostrar el EIN correcto.Contratación de personal
Si vas a pagar nómina, el EIN es esencial para reportes y retenciones ante el IRS.Facturación y contratos B2B
Grandes clientes, marketplaces y proveedores suelen requerir tu W-9 con EIN para activar pagos o completar onboarding.Presentaciones fiscales federales
Dependiendo del tipo de entidad, ciertas declaraciones o pagos se referencian al EIN.Construir credibilidad
Un EIN válido, coherente con tus Articles y tu Good Standing, acelera auditorías internas de terceros.
¿Quién necesita el EIN?
LLC de uno o varios miembros.
Corporaciones (C-Corp y, si aplica, S-Corp).
Partnerships y ciertas entidades con fines específicos (p. ej., nonprofits una vez creadas).
Empresas de fundadores internacionales que operarán o bancarizarán en EE. UU.
En resumen: si abrirás una cuenta corporativa, contratarás personal o cobrarás a clientes formales, necesitarás el EIN. Por eso, cuando un emprendedor nos consulta que es el ein number, casi siempre la respuesta práctica es: “tu primer requisito operativo”.
Cómo obtiene Riveros Corp tu EIN (con o sin SSN)
Aquí no hay manuales “hazlo tú mismo”. Preferimos un proceso guiado y aceptado por quien revisará tus papeles.
Diagnóstico y aceptación primero
Confirmamos para qué necesitas el EIN (banco, PSP, arrendador, cliente o trámite internacional). Así definimos formatos, nombres y fechas que deben cuadrar.Solicitud del EIN ante el IRS
Tramitamos el EIN por el canal adecuado: con SSN o sin SSN (para responsables fuera de EE. UU.). Cuidamos el responsible party y la coherencia del domicilio.Prueba de EIN
Entregamos la CP-575 cuando está disponible. Si la carta nunca llegó o se perdió, gestionamos la 147C de verificación.W-9 y consistencia
Preparamos un W-9 consistente con tu EIN, nombre legal y dirección. Además, alineamos datos con Articles y, cuando aplique, con tu Operating Agreement o Bylaws.Carpeta bancaria
Incluimos certificados de manager/officer, resoluciones y, si el banco lo pide, notarización en línea o en oficina. Los plazos pueden variar.
Prueba de EIN: CP-575 y 147C (por qué importan)
No basta con decir que tienes EIN; con frecuencia te pedirán evidencia. Aquí entra el que es el ein number en su versión tangible:
CP-575 (EIN Assignment Letter): confirma la asignación inicial y suele venir por correo físico.
147C (EIN Verification Letter): es la verificación que emite el IRS cuando no tienes la CP-575 disponible.
Importante: el formulario SS-4 (solicitud) no es prueba de EIN. Muchos rechazos vienen por confundir solicitud con confirmación. En Riveros Corp evitamos ese tropiezo y entregamos el documento que realmente aceptan bancos y clientes.
Que es el ein number en tu kit de incorporación
Además del EIN, una carpeta bien armada para aceptación incluye:
Articles of Organization/Incorporation (tu acta estatal).
Operating Agreement/Bylaws (gobierno interno).
Certificate of Good Standing (prueba de registro y cumplimiento estatal).
W-9 y prueba de EIN (CP-575 o 147C).
Con este paquete, tu que es el ein number deja de ser una teoría y se convierte en operatividad: abres cuentas, facturas y firmas contratos sin fricciones.
¿Se apostilla el EIN? La verdad práctica
La apostilla autentica la firma y el cargo de un funcionario público, no el contenido de un documento. Por eso, cuando un cliente necesita usar su expediente en otro país, suele funcionar mejor apostillar:
Un Certificate of Good Standing del estado, o
Una copia certificada de los Articles, o
Un affidavit corporativo notarizado que haga referencia a datos clave (y apostillar la firma del notario).
Aun así, tu que es el ein number sigue siendo relevante como dato fiscal que esas piezas complementan. Riveros Corp diseña la estrategia correcta según el receptor extranjero. Los plazos pueden variar por temporada y autoridad.
Errores comunes que prevenimos
Confiar en el SS-4 como prueba: no lo es; los bancos piden CP-575 o 147C.
Nombres que no coinciden: “ABC LLC” versus “A.B.C., LLC” dispara banderas en KYB. Harmonizamos tu identidad en todos los frentes.
Olvidar la dirección correcta: el IRS y el banco deben ver la misma línea de dirección; lo estandarizamos.
No pedir la 147C a tiempo: si perdiste la CP-575, te guiamos para obtener la 147C antes de tu cita bancaria.
Intentar apostillar lo que el receptor no acepta: confirmamos qué apostillar y dónde antes de mover papeles.
Comparativa rápida: EIN vs. otros identificadores
EIN: identifica a la entidad ante el IRS y terceros.
SSN/ITIN: identifican a personas.
State ID de entidad: número interno del estado (Sunbiz, Delaware, etc.); útil, pero no reemplaza el EIN.
Saber que es el ein number te ayuda a distinguir el identificador que realmente abre puertas.
Casos reales donde el EIN marca la diferencia
Apertura bancaria en días: EIN válido + W-9 + Good Standing reciente = onboarding fluido.
Marketplace internacional: EIN coherente con tu carpeta y, si hace falta, Good Standing apostillado.
Founder sin SSN, fuera de EE. UU.: EIN emitido, CP-575/147C en mano y kit de certificados para contrato con cliente mayorista.
Recuperación de carta perdida: 147C lista a tiempo para una reunión con el banco.
En todos los casos, repetir que es el ein number no basta; hay que operativizarlo. Ahí entra Riveros Corp.
Por qué elegir Riveros Corp
Especialistas en EIN: solicitud con o sin SSN, CP-575/147C y W-9 consistentes.
Carpeta lista para aceptación: Articles, gobernanza y KYB sin fricciones.
Ruta internacional: definimos qué apostillar y cómo presentarlo fuera de EE. UU.
Acompañamiento real: comunicación clara, seguimiento y ventanas realistas. Los plazos pueden variar.
¿Listo para pasar de “que es el ein number” a tener tu EIN y abrir cuenta sin contratiempos? Contacta a Riveros Corp. Obtenemos tu número ante el IRS (con o sin SSN), armamos tu prueba de EIN y dejamos tu kit bancario listo para ser aceptado a la primera. Así, tú te enfocas en hacer crecer tu negocio.
Preguntas Frecuentes
1) En resumen, ¿que es el ein number?
Es el Employer Identification Number que asigna el IRS a tu empresa. Identifica a la entidad para banca, pagos y reportes.
2) ¿Necesito apostilla del EIN para el extranjero?
Generalmente no de la carta del IRS. Normalmente se apostilla un Good Standing estatal, una copia certificada de Articles o un affidavit corporativo notarizado. Te indicamos la mejor ruta.
3) ¿Qué más incluye su servicio de incorporación?
Nombre y registered agent, Articles, EIN, bylaws/operating agreement, Good Standing y, si aplica, apostilla. También enmiendas y soporte continuo.
La información contenida en esta publicación se proporciona únicamente con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. La lectura o uso de este contenido no establece ni pretende establecer una relación abogado-cliente. Ningún lector o usuario debe actuar ni abstenerse de actuar basándose en la información aquí presentada sin antes consultar con un abogado debidamente autorizado para ejercer en su jurisdicción.
