Abriste tu LLC en Estados Unidos y, de repente, todos te piden lo mismo: el banco, los proveedores, Stripe, Amazon. Todos quieren tu EIN number. Pero hay un problema: no tienes Social Security Number (SSN). Respira, porque la respuesta es sí, un extranjero puede obtener un EIN sin SSN, y el IRS lo emite a personas de todo el mundo todos los días.
En esta guía te explicamos, en lenguaje claro, qué es el EIN, en qué se diferencia del SSN y del ITIN, para qué lo necesitas y los tres métodos para conseguirlo sin un número de seguro social. Y al final, cómo Riveros Corp lo tramita por ti sin que tengas que llamar al IRS.
¿Qué es el EIN number?
El EIN (Employer Identification Number) es un número único de nueve dígitos que el IRS (la agencia tributaria de Estados Unidos) asigna a las entidades comerciales: LLC, corporaciones, partnerships, trusts y otras organizaciones. Su formato es XX-XXXXXXX.
Piénsalo así: el EIN es el número de identidad fiscal de tu empresa. Igual que una persona tiene su propio número de identificación ante el gobierno, tu negocio necesita el suyo para existir formalmente frente al IRS, los bancos y el resto del sistema financiero estadounidense.
También vas a oírlo nombrar como Federal Tax ID Number o Federal Employer Identification Number (FEIN). Son exactamente lo mismo.
EIN vs SSN vs ITIN vs TIN: no los confundas
Aquí es donde se confunde la mayoría. Todos son números de identificación tributaria (la sigla general es TIN, Taxpayer Identification Number), pero cada uno identifica a algo distinto:
| A quién identifica | Quién lo emite | ¿Extranjero sin SSN? | |
|---|---|---|---|
| EIN | A tu empresa | IRS | Sí puede |
| SSN | A una persona (ciudadano o residente) | SSA | No |
| ITIN | A una persona sin SSN, para fines fiscales | IRS | Sí |
| TIN | Término general que engloba a todos | — | — |
La clave para entender por qué puedes obtener un EIN sin SSN está en la primera fila: el EIN identifica a tu empresa, no a ti como persona. Por eso el hecho de que tú no tengas SSN no impide que tu negocio tenga su propio número fiscal.
Si quieres profundizar en la diferencia entre los identificadores personales, te servirán nuestras guías sobre la diferencia entre ITIN y EIN y sobre qué es el ITIN y cómo obtenerlo.
¿Para qué necesitas un EIN?
El EIN no es un trámite opcional de papeleo: sin él, tu empresa está prácticamente paralizada. Lo vas a necesitar para:
- Abrir una cuenta bancaria comercial en EE. UU. Ningún banco serio abre una cuenta de negocio sin EIN.
- Cobrar con pasarelas de pago como Stripe, PayPal o Square.
- Vender en marketplaces como Amazon, eBay o Etsy.
- Contratar empleados y reportar sus impuestos.
- Presentar las declaraciones de impuestos de la empresa ante el IRS.
- Solicitar licencias y permisos comerciales.
- Trabajar con proveedores que exigen un W-9 con tu número fiscal.
En resumen: el EIN es la llave que conecta a tu empresa con el sistema financiero y tributario de Estados Unidos.
¿Puede un extranjero obtener un EIN sin SSN?
Sí. Esta es la pregunta que más se repite, y la confusión viene de un detalle real: la solicitud en línea del IRS sí exige un SSN o ITIN. Pero la solicitud en línea no es el único camino.
Los extranjeros (lo que el IRS llama responsible party sin SSN ni ITIN) tienen tres métodos alternativos que funcionan perfectamente. El EIN que recibes es idéntico al de cualquier empresa estadounidense; no es “de segunda categoría” ni provisional.
Cómo obtener el EIN sin SSN: los 3 métodos
1. Por teléfono (el más rápido)
Es la vía más veloz para fundadores extranjeros. Llamas a la línea internacional de EIN del IRS: +1 267-941-1099 (de lunes a viernes, de 6:00 a. m. a 11:00 p. m., hora del Este). Un agente toma los datos de tu Formulario SS-4 y, al terminar la llamada, te da el EIN de inmediato.
Consejo: ten el SS-4 completo delante antes de llamar y prepárate para responder en inglés (o con un intérprete), porque te harán preguntas sobre la estructura de tu empresa.
2. Por fax (el más confiable)
Completas el Formulario SS-4 y lo envías por fax a la línea internacional del IRS. Sueles recibir tu EIN de vuelta por fax en unos 4 a 7 días hábiles. Es el método que mejor equilibra rapidez y respaldo documental.
3. Por correo postal (el más lento)
Envías el SS-4 por correo al IRS. Es el camino más lento: el procesamiento toma entre 4 y 6 semanas. Solo tiene sentido si no tienes prisa.
La solicitud en línea queda descartada si no tienes SSN ni ITIN. No insistas por ahí: usa teléfono, fax o correo.
El Formulario SS-4 paso a paso
El Formulario SS-4 es la solicitud oficial del EIN. La mayoría de los campos son sencillos (nombre legal de la empresa, dirección, tipo de entidad, motivo de la solicitud), pero hay un punto que confunde a casi todos los extranjeros:
La línea 7b — el número del responsible party. Si eres el responsable de la empresa y no tienes SSN ni ITIN, este campo no se deja en blanco: se escribe la palabra “Foreign”. Dejarlo vacío es el error que más solicitudes retrasa o rechaza. El IRS emite EIN a extranjeros de forma rutinaria, y “Foreign” es exactamente lo que esperan ver.
Asegúrate también de que el nombre legal de la empresa en el SS-4 coincida exactamente con el que registraste ante el estado. Cualquier discrepancia puede generar rechazos.
¿Quién es el “responsible party” del SS-4?
El IRS exige que cada EIN tenga un responsible party: la persona física que, en última instancia, controla o dirige la entidad y dispone de sus fondos y activos. No puede ser otra empresa ni un agente registrado; tiene que ser un ser humano real, normalmente el dueño o el socio administrador de la LLC.
Para los fundadores extranjeros esto genera dos dudas frecuentes. La primera: sí puedes ser el responsible party aunque vivas fuera de Estados Unidos y no tengas SSN; ahí es justamente donde entra el “Foreign” de la línea 7b. La segunda: si la LLC pertenece a varios socios, basta con que figure uno de ellos como responsible party, el que efectivamente toma las decisiones.
Elegir bien a esta persona importa, porque el IRS asociará las comunicaciones del EIN a ese nombre. Cambiarlo después obliga a presentar el Formulario 8822-B dentro de los 60 días siguientes a cualquier cambio.
El tercero autorizado: cómo otra persona tramita tu EIN
El propio SS-4 contempla que no tengas que hacer el trámite tú mismo. En la sección de Third Party Designee puedes nombrar a una persona o firma autorizada para solicitar el EIN y recibirlo en tu nombre. Esa autorización es válida únicamente para la emisión del número: una vez entregado el EIN, caduca.
Es exactamente el mecanismo que usan los servicios de formación de empresas para gestionarte el EIN sin que tengas que llamar al IRS en inglés ni manejar un fax internacional. Firmas el SS-4 designando al tercero, y ellos se encargan del resto.
Si vas a usar esta vía, asegúrate de que el SS-4 esté completo y firmado por ti como solicitante: el tercero autorizado tramita, pero la empresa y el EIN siguen siendo tuyos al 100 %.
Requisitos previos: registra tu empresa primero
Antes de pedir el EIN necesitas que tu entidad exista legalmente. El IRS espera que la LLC o corporación ya esté registrada ante el estado al momento de la solicitud.
El orden correcto es:
- Registra tu LLC o corporación en el estado (Florida, Delaware, Wyoming, etc.).
- Obtén tus documentos de formación (Articles of Organization o Articles of Incorporation).
- Solicita el EIN.
Si todavía estás decidiendo qué estructura te conviene, revisa nuestra guía sobre qué es una corporación y sus ventajas. Y si quieres entender qué significa exactamente el sufijo «Inc.» y qué implica legalmente, lo cubrimos en nuestra guía sobre qué significa Inc. en una empresa.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
El EIN es gratis. El IRS no cobra absolutamente nada por emitirlo ($0). Desconfía de cualquier sitio que te diga que el número en sí tiene un costo gubernamental.
Lo que sí puede tener un costo es el servicio de gestión: si no quieres lidiar con el SS-4, llamar al IRS en inglés o esperar tiempos de fax, una firma especializada lo tramita por ti. Eso es un servicio, no una tarifa del gobierno.
Tiempos según el método:
| Método | Tiempo aproximado |
|---|---|
| Teléfono | Inmediato |
| Fax | 4 a 7 días hábiles |
| Correo | 4 a 6 semanas |
Qué hacer después de recibir tu EIN
Conseguir el número es solo el primer paso. Cuando el IRS te lo emite, recibes la carta CP 575, el documento oficial que confirma tu EIN. Guárdala: muchos bancos y plataformas la piden como comprobante al abrir la cuenta. Si la pierdes, puedes solicitar una carta 147C llamando a la misma línea internacional del IRS; es la confirmación de reemplazo que aceptan las instituciones.
Con el EIN en mano, ya puedes:
- Abrir tu cuenta bancaria comercial y activar pasarelas como Stripe o PayPal.
- Registrar la empresa ante proveedores que exigen un W-9.
- Cumplir tus obligaciones fiscales y, si corresponde, contratar empleados.
Un detalle clave para extranjeros: tener EIN no equivale a estar al día con el IRS. Según tu estructura, es posible que debas presentar declaraciones informativas anuales (por ejemplo, el Formulario 5472 para LLC de propiedad extranjera). El EIN abre la puerta; el cumplimiento continuo la mantiene abierta.
Errores comunes que retrasan tu EIN
- Dejar la línea 7b en blanco en lugar de poner “Foreign”.
- Nombre de empresa que no coincide con el registro estatal.
- Pedir el EIN antes de registrar la entidad ante el estado.
- Solicitar más de un EIN para la misma empresa por impaciencia (genera duplicados y confusión).
- Intentar la vía en línea sin tener SSN ni ITIN y frustrarse pensando que es imposible.
Cómo Riveros Corp obtiene tu EIN sin tropiezos
En Riveros Corp hacemos este trámite todos los días para emprendedores que no viven en Estados Unidos y no tienen SSN. Nos encargamos del SS-4, de la comunicación con el IRS y de los tiempos, para que tú recibas tu EIN sin llamar a nadie ni pelearte con formularios en inglés.
Y si aún no tienes tu empresa registrada, también la incorporamos: te entregamos la LLC o corporación y el EIN, listos para abrir tu cuenta bancaria y empezar a operar.
¿Listo para obtener tu EIN sin complicaciones?
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo el EIN que el Tax ID?
El EIN es un tipo de Tax ID (TIN). “Tax ID” es el término general; el EIN es específicamente el de las empresas. Cuando un banco te pide tu “Federal Tax ID” de negocio, se refiere al EIN.
¿Puedo sacar el EIN sin tener SSN ni ITIN?
Sí. El EIN identifica a tu empresa, no a ti. En el Formulario SS-4, la línea 7b se marca como “Foreign” y el IRS emite el número igual, por teléfono, fax o correo.
¿Cuánto cuesta el EIN?
El IRS no cobra nada: es gratis. Solo pagas si contratas a alguien para que gestione el trámite por ti.
¿Cuánto tarda en salir el EIN?
Por teléfono es inmediato; por fax, de 4 a 7 días hábiles; por correo, de 4 a 6 semanas.
¿Necesito una LLC antes de pedir el EIN?
Sí. El IRS espera que la entidad exista legalmente, así que registra tu LLC o corporación en el estado antes de solicitarlo.
¿Qué pongo en la línea 7b del SS-4 si no tengo SSN?
La palabra “Foreign”. No la dejes en blanco: ese es el error que más retrasos causa.
¿El EIN caduca?
No. Una vez emitido, el EIN es permanente y queda asociado a tu empresa, aunque dejes de usarlo por un tiempo.
