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Los países del Convenio de La Haya son 130, y en ellos un documento estadounidense viaja con una sola certificación: la apostilla. Fuera de esa lista hace falta legalización consular, que son más pasos y más semanas. No hay una tercera vía y no se elige entre ellas: la decide el destino, y solo el destino.
Y hay una segunda cosa que casi nadie comprueba: esa lista se mueve. Los países se adhieren al Convenio y, cuando lo hacen, la vía de sus expedientes cambia en una fecha concreta. Un país que hoy exige consulado puede aceptar apostilla dentro de unos meses — y un expediente preparado con la lista del año pasado se prepara mal.
Por eso esta sección abre con un consultor de países y no con un artículo: se escribe el país de destino y responde qué vía le toca, desde qué fecha y qué necesita el papel antes de salir de Estados Unidos.
Tres pasos, y el primero decide los otros dos.
Los 130 del Convenio, los que entran pronto y los que siguen fuera.
Apostilla y legalización no son dos versiones del mismo trámite.
Estatal o federal: eso lo decide su documento, no su destino.
El consultor los pinta en ámbar y da la fecha desde la que aplicará la apostilla. Es la parte de esta sección que hay que volver a mirar antes de preparar cualquier expediente.
El Convenio suma adhesiones y cada una tiene su fecha de entrada en vigor. Una lista de hace un año puede mandar a un consulado un documento que ya solo necesita apostilla.
No se elige. Si el país de destino no está en el Convenio, la apostilla no le sirve por muy bien emitida que esté: hará falta la cadena consular.
La legalización consular es el último eslabón de una cadena, no el primero. Llegar allí con el papel sin las certificaciones previas devuelve el expediente.
Un certificado que se adjunta al documento original y lo hace circular por los países del Convenio. Nació en 1961 justo para eliminar la cadena consular, y en general es un solo paso ante la autoridad que corresponde.
Para los países que no están en la lista. Es una cadena: certificaciones previas y después el consulado del país de destino en Estados Unidos. Más pasos y más semanas, y por eso conviene saberlo el primer día.
El consultor marca en ámbar los países cuya adhesión ya está fechada. Antes de preparar un expediente para uno de ellos hay que mirar la fecha: puede cambiar la vía entera.
El consultor: escriba el país y sabrá la vía, la fecha y qué necesita el documento.
Estatal o federal según quién lo emitió, no según a dónde va.
Los registros civiles tienen su propia sección en esta edición.
Qué es cada una, cuántos pasos tiene y en qué se nota la diferencia.
El camino federal tiene su propia sección.
Documento declarativo, no registral: otra sección y otro plazo.
En ellos el documento estadounidense circula con una sola certificación: la apostilla.
La apostilla se creó para eliminar la cadena consular, no para añadirse a ella.
Apostilla o legalización consular. Lo decide el país donde se va a presentar el documento.
Las adhesiones al Convenio tienen fecha de entrada en vigor, y esa fecha cambia la vía.
Apostille de la Haya tramita la apostilla de documentos estadounidenses ante la autoridad que corresponde a cada documento. Diga primero a qué país va: eso decide la vía, y con ella todo lo demás.