Cómo Apostillar un Documento en Estados Unidos: Guía Completa Paso a Paso

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¿Qué hacer si necesitas validar un documento de EE.UU. para otro país?

Si debes presentar un documento estadounidense en el extranjero, es muy probable que te soliciten un proceso de validación internacional. Para los países que integran el Convenio de La Haya, esto se hace a través de la apostilla, un trámite que certifica oficialmente la autenticidad del documento.

En este artículo te contamos en qué consiste este procedimiento, cuáles son los requisitos, cuánto cuesta y cómo Notary Public Center puede ayudarte a gestionarlo de forma rápida y sin complicaciones, incluso con envío exprés.

¿Qué es una apostilla?

La apostilla es un sello oficial que certifica que un documento público o notariado es válido legalmente en el extranjero. Este certificado es emitido por la Secretaría del Estado donde fue creado el documento, y solo tiene efecto en países firmantes del Convenio de La Haya de 1961.

¿Qué tipos de documentos se pueden validar con apostilla?

Entre los más comunes se encuentran:

  • Actas de nacimiento, matrimonio o defunción

  • Declaraciones juradas y poderes notariales

  • Sentencias de divorcio

  • Diplomas, títulos y certificados académicos

  • Documentos comerciales o corporativos

  • Certificados de soltería y fe de vida, entre otros

En Notary Public Center analizamos tu caso y te confirmamos si tu documento es apto para este trámite.

¿Cómo se realiza este proceso en EE.UU.?

Aunque puede variar un poco según el estado, por lo general incluye los siguientes pasos:

  1. Verificación de si el documento requiere notarización previa

  2. Notarización, en caso de ser necesaria

  3. Solicitud del certificado en la Secretaría del Estado correspondiente

  4. Recepción del documento con el sello oficial

Con nosotros, puedes hacer todo esto sin salir de casa. Nos encargamos de principio a fin.

¿Dónde se solicita la apostilla?

Cada estado de EE.UU. tiene su propia Secretaría que emite estos certificados. Por ejemplo:

Para documentos emitidos en Florida, se gestiona en Tallahassee

En Texas, el trámite se hace en Austin es decir en la capital de cada uno de los estados.

En Notary Public Center tramitamos en la mayoría de los estados del país.

¿Cuál es el costo?

Ofrecemos paquetes completos que incluyen la notarización, el trámite de legalización y el envío nacional o internacional. El precio puede variar dependiendo del estado y del tipo de documento.

¿Qué requisitos necesitas?

  • Documento original o copia notariada

  • Confirmación de que se utilizará en un país que forme parte del Convenio de La Haya

  • En algunos casos, identificación del solicitante

  • Pago de la tarifa correspondiente

Nuestro equipo te orienta según el tipo de documento y el destino final.

¿Qué países aceptan documentos con apostilla?

Más de 120 países, entre ellos:

  • España

  • Colombia

  • Venezuela

  • México

  • Argentina

  • Italia

  • Francia

  • Alemania

  • Chile

  • Perú

Si el país de destino no forma parte del convenio, te asesoramos sobre cómo realizar una legalización consular, el procedimiento alternativo.

Man holds a map of the world in his hands

¿Por qué apostillar tu documento con Notary Public Center?

  • Asesoría en español durante todo el proceso
  • Apostillas en la mayoría de estados
  • Notarización incluida si es necesaria
  • Escaneo digital y envío del documento físico
  • Atención profesional, rápida y segura

Apostilla tu documento hoy mismo

¿Necesitas apostillar algún documento para usarlo en el extranjero? En Notary Public Center te acompañamos en cada paso, para que no tengas que preocuparte por formularios, procesos estatales ni errores.

Contáctanos hoy y deja el trámite en manos de profesionales.

La información contenida en esta publicación se proporciona únicamente con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. La lectura o uso de este contenido no establece ni pretende establecer una relación abogado-cliente. Ningún lector o usuario debe actuar ni abstenerse de actuar basándose en la información aquí presentada sin antes consultar con un abogado debidamente autorizado para ejercer en su jurisdicción.

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