La notaria publica es mucho más que un sello. Es un sistema de confianza que acredita quién firma, qué acto realiza y en qué condiciones. Por eso, tu banco, universidad, tribunal, empresa o consulado no se fijan en si la oficina está a dos calles, sino en si el expediente está bien ejecutado. En Notary Public Center te acompañamos de principio a fin: notarización en línea con grabación y sello digital, o en persona en nuestra oficina de Miami cuando se exige tinta; coordinación de testigos; y, si el documento viajará, el encadenamiento hacia apostilla. Nuestro objetivo es simple: aceptación a la primera.
¿Qué es la notarización hoy?
La notarización certifica el acto de firmar, no el contenido del documento. Un notario público verifica identidad, voluntad y entendimiento, y completa un certificado notarial:
Jurat (afidávit): el firmante jura o afirma y firma durante la sesión.
Acknowledgment (reconocimiento): el firmante reconoce que firmó antes, de forma libre y consciente.
Además, el expediente puede requerir testigos, datos exactos de lugar y fecha (venue) y la coincidencia del nombre con la identificación. Cuando el documento viajará a un país del Convenio de La Haya, la notarización es el primer paso: la apostilla certifica luego la firma del notario.
Nuestros servicios principales de notaria publica
Notarización 100% en línea (RON)
La opción más ágil para la mayoría de casos. Antes de firmar, validamos la aceptación con el receptor. Durante la sesión aplicamos cuatro capas de ID check: análisis de credenciales del documento de identidad, KBA (preguntas cronometradas), biometría/prueba de vida y videollamada grabada. El resultado es un PDF tamper-evident: si alguien lo altera, el visor lo marca como modificado/ inválido. Coordinamos testigos remotos donde la norma lo permite. Plazos variables.
Notarización en oficina (Miami)
Si tu receptor exige tinta o el perfil no supera la verificación remota, te atendemos en persona. Gestionamos testigos en oficina, cuidamos la coincidencia de nombre con el ID y entregamos original físico con sello.
Afidávits (jurats)
Redactamos en algunos casos o revisamos tu texto para que cumpla forma y firmes en sesión. Los más habituales: identidad, discrepancia de nombre, residencia, soltería (cuando el estado no emite certificado) y servicio o entrega. Si viajarán, proyectamos la ruta de apostilla.
Poderes (domésticos e internacionales)
Preparamos la ejecución notarial del poder que tu abogado haya redactado, coordinamos testigos cuando se exigen y confirmamos si tu receptor acepta RON o requiere papel. Para uso internacional, dejamos lista la cadena hacia apostilla o authentication.
Consentimientos para viaje de menores
El permiso de viaje es un clásico de notaria publica. Indicamos quién debe firmar según el caso (ambos padres si el menor viaja sin ninguno; un padre si viaja con el otro), verificamos identidades y adjuntamos testigos cuando se piden. Si el documento se presentará fuera de EE. UU., planificamos apostilla.
Copias de pasaporte y otros documentos
Podemos emitir attested photocopy (cuando la ley estatal lo permite y supervisamos la copia en persona) o un copy-certification-by-document-custodian affidavit (el custodio declara bajo juramento que la copia es fiel; ideal en firma en línea). Aclaramos siempre que notarizamos la copia o la declaración, no la autenticidad del pasaporte.
Documentación corporativa y bancaria
Atendemos certificados de oficial corporativo, resoluciones y la notarización de formularios de cumplimiento (UBO/KYC affidavits). Si tu banco requiere un reporte de debida diligencia más profundo sobre los beneficiarios finales, nuestra marca aliada Compliance Officers puede asistirte. Verificamos que nombres, títulos y datos coincidan con registros corporativos y ID para evitar rechazos.
Declaración de traductor y traducciones
Muchos receptores solicitan que el traductor firme una declaración notarizada. Definimos contigo y con el receptor si la apostilla se adjuntará a esa declaración o al documento base, o a ambos. Así evitamos rehacer el expediente.
Paquetes académicos
En algunos estados y universidades, la vía correcta es la firma del registrar y, en otros, una declaración notarial adicional. Coordinamos el formato que tu receptor (o el estado para apostilla) acepta.
Testigos, identidad y cadena de evidencia
Organizamos testigos remotos o presenciales, según reglas. Nuestra verificación de identidad en línea combina credenciales, KBA, biometría y grabación. Esa evidencia aporta tranquilidad a bancos, universidades y cortes.
Apostilla y legalización
Si el documento viajará al extranjero, activamos el protocolo de nuestra marca experta Apostille de la Haya para guiarte en la ruta correcta: ya sea apostilla o legalización consular, asegurando que la cadena de firmas sea válida internacionalmente. Presentamos el expediente ante la autoridad competente, con plazos variables según oficina y temporada.
Registros vitales (no se notarizan)
Las actas de nacimiento, matrimonio, defunción o divorcio no se notarizan. Para uso internacional se requieren copias certificadas oficiales emitidas por la oficina correspondiente. En Notary Public Center, en coordinación con nuestra división especializada Apostille de la Haya, podemos gestionar la obtención de esas copias certificadas y su posterior apostilla, entregándote el documento listo para usar en el extranjero..
Ceremonias de matrimonio (servicio disponible)
Como notaría pública en el estado de Florida, también ofrecemos oficiar ceremonias (en oficina o a domicilio dentro de zonas definidas) y te orientamos en la pre-aplicación de la licencia ante la corte del condado. Si más adelante necesitas apostillar el certificado de matrimonio, coordinamos esa cadena.
Calidad > cercanía: por qué elegirnos aunque no estemos “a la vuelta de la esquina”
Buscar notaria publica cerca es lógico cuando tienes prisa. Sin embargo, la experiencia demuestra que lo decisivo es que el receptor acepte el documento. En Notary Public Center cada expediente arranca con un chequeo de aceptación: validamos si tu banco, universidad, corte o consulado admite RON o exige papel, si solicita testigos y cuál es el certificado notarial correcto. Además, la sesión en línea genera una grabación y un PDF sellado, elementos que muchos receptores prefieren por su trazabilidad. En suma, priorizamos la calidad y la defendibilidad de tu documento sobre la mera cercanía.
Cómo es trabajar con Notary Public Center (paso a paso)
Diagnóstico y aceptación
Nos dices quién recibirá el documento y dónde se usará. Te guiamos para que verifiques RON vs. papel, testigos y requisitos específicos.Preparación documental
Ajustamos venue, fecha, nombres y anexos. Si es jurat, firmarás durante la sesión; si es acknowledgment, reconocerás la firma.Verificación de identidad
En línea: credenciales + KBA + biometría + videollamada grabada. En oficina: revisión física del ID.Notarización
Ejecutamos el acto, aplicamos sello digital y firma electrónica (o sello físico en oficina) y cerramos el certificado notarial.Entrega
Recibes un PDF a prueba de alteraciones (en línea) o original físico (oficina).Apostilla / authentication (opcional)
Si viaja, estructuramos la cadena y presentamos el expediente. Plazos variables.
Casos de uso frecuentes
Banca y cumplimiento: afidávits, certificados corporativos y formularios KYC/KYB.
Educación: afidávits de identidad y residencia; certificaciones de traductor para títulos y actas.
Familia: consentimiento de viaje para menores; poderes para trámites fuera del país.
Inmobiliario y negocios: acknowledgments en poderes y documentos de cierre.
Internacional: paquetes listos para apostilla y, si corresponde, legalización.
Cada uno exige matices; por eso trabajamos con un esquema de aceptación primero.
Por qué elegir Notary Public Center
Doble modalidad: en línea con sello digital, firma electrónica y grabación; en oficina con sello físico cuando se exige.
Enfoque de aceptación: construimos el expediente según el receptor, no al revés.
Apostilla lista: encadenamos tu documento a apostilla o authentication si viaja.
Coordinación de testigos y soporte bilingüe ES/EN.
Experiencia real: casos diarios con bancos, universidades, tribunales y consulados.
Convierte tu búsqueda de notaria publica en un trámite aceptado a la primera. Contacta a Notary Public Center. Notarizamos 100% en línea con verificación reforzada o en oficina en Miami cuando se necesita tinta. Si tu documento viaja, nos encargamos de la apostilla. Plazos variables según autoridad y temporada.
Preguntas Frecuentes
1) ¿La notarización en línea es válida para mi trámite?
En muchos casos, sí. Confirmamos con tu receptor antes de firmar. Si requieren papel, te atendemos en Miami.
2) ¿Qué documentos no se pueden notarizar?
Los registros vitales (nacimiento, matrimonio, defunción, divorcio) no se notarizan. Gestionamos sus copias certificadas y, si viajan, la apostilla. Para documentos privados, sí hay notarización.
3) ¿Pueden ayudarme con la redacción?
En algunos casos apoyamos con afidávits simples (identidad, residencia, nombre). Para textos legales complejos, seguimos la redacción de tu abogado y aseguramos la forma notarial.
La información contenida en esta publicación se proporciona únicamente con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. La lectura o uso de este contenido no establece ni pretende establecer una relación abogado-cliente. Ningún lector o usuario debe actuar ni abstenerse de actuar basándose en la información aquí presentada sin antes consultar con un abogado debidamente autorizado para ejercer en su jurisdicción.
